Положение
Политика обработки персональных данных
О политике в отношении обработки
Персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ООО "САКУРАВЕБ" уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ООО "САКУРАВЕБ" мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99?З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ООО "САКУРАВЕБ".
1.3. Почтовый адрес ООО "САКУРАВЕБ" 222306 г. Молодечно, Великий Гостинец, дом 143Б, пом. 19, каб. 517а; адрес в сети Интернет: https://sakura-web.by/
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Персональные данные могут быть использованы ООО "САКУРАВЕБ" в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:
- подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
- подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
- подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками ООО "САКУРАВЕБ" своих должностных обязанностей.
1.6. ООО "САКУРАВЕБ" осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО "САКУРАВЕБ" осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЬІХ И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ
3.1. ООО "САКУРАВЕБ" может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
работники организации, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников;
клиенты и контрагенты организации (физические лица);
представители и/или работники клиентов и контрагентов организации, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;
лица, предоставившие организации персональные данные путем заполнения письменных, электронных анкет в ходе проводимых Предприятием рекламных и иных мероприятий;
лица, представившие персональные данные организации для рассмотрения устных, письменных п электронных обращений;
лица, предоставившие персональные данные организации иным путем.
3.2. ООО "САКУРАВЕБ" обрабатывает следующие персональные данные субъекта персональных данных: фамилия, имя, отчество; сведения о документе, удостоверяющем личность; дата рождения; место рождение; пол; фотография; семейное положение; контактные телефоны; адрес электронной почты; место проживания; род занятий (специальность, область профессиональных знаний); место работы; иная информация (указанный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
Организация обрабатывает биометрические персональные данные (фотография) работников исключительно с целью организации контрольно- пропускного режима и ведения кадровой работы в организации — учета работников Редакции.
Организация обрабатывает данные посетителей организации (фамилия и инициалы) исключительно с целью организации контрольно-пропускного режима.
3.3. ООО "САКУРАВЕБ" не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой; национальной принадлежности; политических взглядов; религиозных и иных убеждений; интимной жизни; философских убеждений; за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно представляет такие данные организации либо они становятся известны организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Обработка персональных данных, касающихся здоровья, осуществляется в случае получения согласия от субъекта персональных данных на обработку указанных данных либо в иных случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь.
3.4. Организация в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО "САКУРАВЕБ" обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО "САКУРАВЕБ", содержащей:
место нахождения ООО "САКУРАВЕБ";
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО "САКУРАВЕБ";
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от ООО "САКУРАВЕБ" внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от ООО "САКУРАВЕБ" информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО "САКУРАВЕБ", третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от ООО "САКУРАВЕБ" бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО "САКУРАВЕБ", нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО "САКУРАВЕБ", субъект персональных данных подает в ООО "САКУРАВЕБ" заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
ООО "САКУРАВЕБ" не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ООО "САКУРАВЕБ", субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО "САКУРАВЕБ", направив сообщение на электронный адрес studio @sakura-web.by.